办公自动化系统(OA)
2005年3月,中国水泥网(杭州世纪网科技有限公司)在与浙江红狮水泥股份有限公司的合作中,根据红狮企业管理的需要,结合中国水泥网在OA领域的多年积累,开发了一套具有通用性的办公自动化系统。
1.系统具有如下特点:
· 完全基于浏览器界面,安装方便,客户端只需安装浏览器且操作简单,只要懂上网便能得心应手使用该软件,不需要做额外的使用培训;设置灵活,完善的安全管理和审批机制可灵活设置审批路径和审批权限。
· 具有良好的适应性,客户端零维护避免了C/S模式麻烦的系统维护过程,系统管理员从此不再需要两头奔。
· 方便的系统流程和配置管理。
· 方便的联机帮助。
· 良好的系统开放能力和可扩展性使企业轻松架构Internet应用。
· 良好的安全性多重用户密码设定充分保障系统安全。
· 良好的开放性使本系统可与多种通用管理软件接口。
2.设计思想
办公平台把所有办公相关资料,如公文、内部通告通知等文件,影像、图片、业务数据、报表、内部网站、审批事项都认为是办公资源的一部分,对这些资源,系统提供平台级管理,在统一平台框架下,融合公文管理系统、信息发布系统、内部网站、报表系统、审批系统等,实现对办公资源的统一管理。
系统针对大型办公网络环境进行设计,以内容管理为中心,通过内容管理的理念包容日常办公过程中所产生的所有文档,逐步形成单位内部所有文档资源的集中、共享,并通过报表系统、信息发布系统的紧密集成对这些信息进行充分挖掘、对外发布。
在技术实现上,系统采用先进的多层体系进行设计,底层采用大型关系型数据库系统进行数据支撑,全面实现B/S结构,办公人员可以方便地使用浏览器进行操作,从整体上减轻了系统安装、维护、实施费用。
综合事务处理平台还提供了可视化的配置、管理、二次开发工具。系统管理维护人员可以方便地使用这些工具进行二次开发及系统管理维护。
这套系统包括“信息中心”、“认识机构”、“工作计划”、“公文流转”、“会议管理”、“审批登记”、“办公用品”、“车辆管理”、“资料管理”、“文档管理”、“系统管理”等模块,涵盖了系统信息发布(包括会议发布、通知发布等)、用户日程安排、待办事宜管理、个人信息查询(包括名片管理、飞机航班、邮编区号等常用办公资料查询)、企业BBS管理,等等网上办公的一些常用功能,实现了企业内部信息快捷、准确的发布,员工方便、实时的信息交流和无纸化办公,是现代企业管理规范化、信息化的一个有力工具和平台。