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浙江省散装水泥办公室


-网上办公系统

  浙江省散装水泥办公室是浙江省政府推广使用散装水泥和商品混凝土工而下设的办事机构,代表省政府管理散装水泥发展工作。负责统筹规划散装水泥事业的发展,贯彻国家发展散装水泥和预拌混凝土的方针政策,协调解决有关推广散装水泥和预拌混凝土工作中的问题。为了使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,提高各部门的工作效率,2004年3月,中国水泥网(杭州世纪网科技有限公司)为省散装水泥办公室开发了一套网上办公系统。该系统采用Browser/Server模式,完全基于Internet/Intranet平台,针对机构内部的管理流程,设计的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。该系统主要分为四个功能模块:行政管理、业务管理、财务管理、人事管理。


  1. 行政管理:是通过计算机网络进行员工之间、部门之间、机关之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里可以查看最新消息、各种规章制度等等,可以向各市、县发布信息,布置工作任务,各市、县可以上报有关材料,使用常用链接可以及时访问所关心的Web 站点,使用BBS功能可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论,随时交流工作中的经验、问题。2.1水泥企业(生产、设备、预拌混凝土、干粉砂浆)档案管理

  2.业务管理:业务管理包括如下部分。
  (1)水泥企业(生产、设备、预拌混凝土、干粉砂浆)档案管理
  水泥企业档案包括企业性质、设计能力、企业类型(回转窑、机立窑、粉磨站)、所在市县、企业主管单位、企业负责人、联系电话、通讯地址、邮政编码、主设备规格、投产时间、年水泥产量、年散装水泥产量。
  (2)散装水泥供应量管理
统计、汇总和校验各市县、省散装水泥的省内月供应量、月累计供应量、年供应量,省外月供应量、月累计供应量、年供应量,分析实际完成情况、大中型企业的实际完成情况以及在本年度水泥生产量的占比情况。
  (3)散装水泥销售量管理
统计、汇总和校验各市县、省水泥的省内月销售量、月累计销售量、年销售量,省外月销售量、月累计销售量、年销售量,包括袋装水泥和散装水泥。水泥生产量,熟料使用情况。分析销售占比情况、大中型企业的实际完成情况以及在本年度水泥生产量的占比情况。
  (4)散装水泥使用量管理
统计、汇总和校验各市县、省散装水泥在省内月使用量、月累计使用量、年使用量情况,包括省内生产、省外生产水泥,同比增长情况。
  (5)省外水泥进入省内管理
统计、汇总和校验省外水泥进入本省情况,包括袋装水泥和散装水泥,到达的车站、码头,水泥的最终流向。
  (6)预搅拌混凝土供应量管理
统计、汇总和校验各市县、省预拌混凝土的月供应量、月累计供应量、年供应量,散装水泥的使用量、实际供应量,完成情况。搅拌站年搅拌能力,搅拌能力的增加和减少。同期对比(增加、减少)情况。
  (7)散装水泥设施管理(发放库、接受库、中转库)
统计和汇总各市县、省散装水泥设施(发放库、接收库、中转库)的设施数量、库容量,设施增加数量、减少数量。散装水泥的发放、接收数量(年、月)。
  (8)散装水泥出入库管理
统计和汇总各市县、省散装水泥在库中的出入库情况,水泥流向,包括出库、入库、库存、盘赢与盘亏。
  (9)散装水泥专用设备管理(专用汽车、专用船、流动罐、混凝土搅拌车、混凝土泵车、流动罐自装卸运输车)
统计和汇总各市县、省散装水泥专用设备管理(专用汽车、专用船、流动罐、混凝土搅拌车、混凝土泵车、流动罐自装卸运输车)的设备数量、吨位、容量,设备增加数量、减少数量。散装水泥的实际运送数量(年、月)。
  (10)散装水泥铁路专用车辆管理
统计和汇总各市县、省散装水泥铁路专用车辆管理车辆数量、吨位,车辆类型(自备、路用、罐车、集装箱),车辆增加数量、减少数量。散装水泥的实际运送数量(年、月)。
  (11)水泥建设工程管理
统计和汇总各市县、省水泥建设工程情况,包括工程类型、开工日期、完工日期、投产日期、设计能力。

  3.财务管理
  (1)资金收入、支出、征收管理:统计和汇总各市县、省散装水泥办公室的财务资金收入、支出情况以及水泥专项资金的征收情况,分不同科目统计和汇总。
  (2)应收款、应付款管理
统计和汇总各市县、省散装水泥办公室的财务应收款、应付款情况。

  4.人事管理
  人事管理是是对组织中的人员信息进行管理包括人员基本信息的维护人事的调动和分配人员信息人员状态的查询显示等。

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